HER PAZARTESİ GÜNCELLENEN YÖNETİM MASASI
İdareci haftalık planları
Her kademenin gerçek iş akışına göre ayrılmış; öncelik, sorumlu, kanıt ve sonraki adımı birlikte gösteren çalışma planı.
İÇİNDE BULUNULAN HAFTA7 Eylül–13 Eylül 2026Türkiye saatiyle otomatik yenilenir
BU HAFTANIN ODAĞI
İlkokul
- 7–11 Eylül 1. sınıf uyum çalışmalarını günlük izleyin.
- 14 Eylül ders başlangıcı öncesi program ve ders kitabı eksiklerini kapatın.
ÖNCELİKLENDİRİLMİŞ İŞ PLANI
7 Eylül–13 Eylül 2026
| Öncelik | İş ve alan | Hedef gün | Sorumlu / ilgili | Mevcut durum | Belge / kanıt | Sonraki adım |
|---|---|---|---|---|---|---|
| P1 | İdari işlerÖnceki haftadan devreden süreli yazı, onay ve imza işlerini ayır | Pazartesi · 7 Eylül | Müdür / ilgili müdür yardımcısı | Bugün doğrula: EBYS iş listesi | EBYS gelen-havale-cevap kayıtları | Süreli ve geciken işleri P1 listesine taşı |
| P1 | İdari işlerHafta içinde son günü bulunan resmî iş ve yazıları kontrol et | Pazartesi · 7 Eylül | Müdürlük | Bugün doğrula: EBYS ve il/ilçe yazıları | Resmî yazı, takvim ve havale kaydı | Kesin tarihi kurum içi görev çizelgesine işle |
| P1 | Eğitim ve kurslarDers programı, öğretmen görevlendirmesi ve sınıf/şube ihtiyaçlarını kontrol et | Pazartesi · 7 Eylül | Müdür / müdür yardımcısı | Bugün doğrula: e-Okul ve EBYS | Ders programı, görevlendirme ve şube listesi | Boş ders ve çakışmaları aynı gün gider |
| P1 | Personel ve öğrenci1. sınıflarda uyum, devam ve ilk okuma-yazmaya hazırlık durumunu izlet | Salı · 8 Eylül | Müdür yardımcısı / 1. sınıf öğretmenleri | Sınıf bazında doğrulanacak | Toplu uyum ve hazırbulunuşluk özeti | Desteğe ihtiyaç duyan sınıflar için tedbir belirle |
| P2 | İdari işlerElektronik kayıtlarla fizikî dosyaları örneklem yoluyla karşılaştır | Çarşamba · 9 Eylül | İlgili müdür yardımcısı | Haftalık kontrol | Standart dosya planı ve kontrol çizelgesi | Eksik ek, paraf ve arşiv kaydını listele |
| P2 | Mali işlerBanka, kasa, harcama belgesi ve TEFBİS kayıtlarını karşılaştır | Çarşamba · 9 Eylül | Müdürlük / Okul Aile Birliği | Bugün doğrula: son mutabakat tarihi | Ekstre, makbuz/fatura, karar ve TEFBİS dökümü | Fark varsa kayıt değiştirmeden açıklama listesi çıkar |
| P2 | Sistem kontrollerie-Okul öğrenci, şube, devamsızlık ve nakil kayıtlarını kontrol et | Çarşamba · 9 Eylül | Müdür yardımcısı | Sistemden kontrol edilecek | e-Okul kontrol listesi | Tutarsız kayıtları yetkili kullanıcıya yönlendir |
| P2 | Kurul ve etkinliklerKurul, komisyon, zümre ve yaklaşan etkinlik görevlerini gözden geçir | Perşembe · 10 Eylül | Müdürlük / kurul başkanları | Bugün doğrula: EBYS ve kurum takvimi | Gündem, görev yazısı, tutanak ve imza listesi | Sorumlu, kanıt ve izleme tarihini kesinleştir |
| P2 | Eğitim ve kurslarDers kitabı, sınıf defteri, yıllık plan ve öğrenme çıktısı uyumunu örneklemle incele | Perşembe · 10 Eylül | Yönetim / zümre başkanları | Örneklem kontrolü | Plan, defter ve zümre kararı | Ortak eksikler için kısa rehberlik notu hazırla |
| P3 | Personel ve öğrenciİlkokul için gelecek haftanın personel, mekân ve materyal ihtiyacını hazırla | Cuma · 11 Eylül | Müdürlük | Ön hazırlık | İhtiyaç ve görev çizelgesi | Çakışmaları cuma günü kapat |
Önemli: Buradaki hedef günler kurum içi planlama önerisidir. Kesin olmayan resmî tarihler “Bugün doğrula” olarak işaretlenmiştir; EBYS, ilgili MEB sistemi ve il/ilçe yazısı esas alınır.
HAZIRLANABİLECEK BELGELER