Yıllık Yönetim
Kapsamlı Kurum Yıllık Çalışma Programı
Amaç, dayanak, 10 aylık takvim, kurul, risk, gösterge ve revizyon bölümleri.
Dayanak kontrolü: MEB çalışma takvimi ve kurum türüne ilişkin güncel mevzuatKURUM TÜRÜNE ÖZGÜ · MEVZUAT KONTROLLÜ
İdareci Dosyası
Tek tip ve bir sayfalık taslaklar yerine; seçilen kademenin gerçek işlerine göre kapsamlı, izlenebilir ve düzenlenebilir yönetim evrakları.
02 · ORTAOKUL EVRAKLARI
Kapsamlı yönetim seti
Başka kademeye ait uyum, sınav veya kurul maddeleri bu listede gösterilmez.
Kurul ve Toplantı
Sene Başı Öğretmenler Kurulu Gündemi
Yalnız seçilen kademeye ait 18 maddelik gündem ve hazırlık notu.
Dayanak kontrolü: Eğitim Kurulları ve Zümreleri YönergesiKurul ve Toplantı
Öğretmenler Kurulu Karar ve İzleme Tutanağı
Görüşme özeti, sorumlu, termin, kanıt ve izleme tarihli karar sistemi.
Dayanak kontrolü: Eğitim Kurulları ve Zümreleri YönergesiKurul ve Komisyon
Kurul–Komisyon Envanteri ve Görev Takvimi
Kuruma gerçekten uygulanacak kurul ve komisyonları dayanaklarıyla izler.
Dayanak kontrolü: Kurum türü yönetmeliği ve ilgili özel düzenlemelerEğitim İzleme
Eğitim–Öğretim İzleme ve Rehberlik Planı
Plan, ders/etkinlik, gelişim, destek ve geri bildirim boyutlarını izler.
Dayanak kontrolü: Kurum türü yönetmeliği, öğretim programları ve zümre yönergesiÖğrenci/Kursiyer
Devam–Devamsızlık Erken Uyarı Planı
Haftalık izleme, bildirim, görüşme, yönlendirme ve sonuç kaydı.
Dayanak kontrolü: Kurum türüne ilişkin devam-devamsızlık hükümleriRehberlik
Rehberlik ve Psikososyal Destek Yürütme Planı
İhtiyaç analizi, yıllık program, riskli durum yönlendirmesi ve değerlendirme.
Dayanak kontrolü: Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri YönetmeliğiÖzel Eğitim
Kaynaştırma/Bütünleştirme ve BEP Süreç Planı
Birim, performans, hedef, uyarlama, aile katılımı ve izleme adımları.
Dayanak kontrolü: Özel Eğitim Hizmetleri YönetmeliğiSosyal Etkinlik
Sosyal Etkinlikler, Kulüpler ve Belirli Günler Planı
Amaç, yıllık takvim, kurul, izin/güvenlik, kanıt ve faaliyet raporu.
Dayanak kontrolü: MEB Eğitim Kurumları Sosyal Etkinlikler YönetmeliğiGüvenlik
Acil Durum, İş Sağlığı ve Okul Güvenliği Planı
Risk, görev, tatbikat, ziyaretçi/teslim, olay kaydı ve iyileştirme.
Dayanak kontrolü: 6331 sayılı Kanun ve ilgili acil durum/güvenlik düzenlemeleriSivil Savunma ve Güvenlik
Sivil Savunma Planı / Talimatı
Plan–talimat ayrımı, teşkilat, ikaz, korunma/tahliye, envanter, tatbikat, onay ve kontrollü ekler.
Dayanak kontrolü: 7126 sayılı Sivil Savunma Kanunu, AFAD kılavuzu ve yerel resmî talimatlarSivil Savunma ve Güvenlik
Sabotajlara Karşı Koruma Planı
Risk değerlendirmesi, önleyici kontroller, bildirim zinciri, eğitim, olay kaydı ve sınırlı dağıtım ekleri.
Dayanak kontrolü: Sabotajlara Karşı Koruma Yönetmeliği ile AFAD, mülki idare ve MEB talimatlarıPaydaş
Veli/Kursiyer ve Paydaş İletişim Planı
Bilgilendirme takvimi, görüşme kaydı, geri bildirim ve sınırlar.
Dayanak kontrolü: Kurum türü yönetmeliği ve kişisel verilerin korunması ilkeleriİdari İşler
Resmî Yazışma, Dosyalama ve Arşiv Kontrol Planı
Standart dosya planı, erişim, saklama, devir ve imha kontrolü.
Dayanak kontrolü: Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar ile Devlet Arşiv HizmetleriPersonel
Personel Görev Dağılımı ve Mesleki Gelişim Planı
Görev, yetki, nöbet, ihtiyaç analizi, mesleki çalışma ve izleme.
Dayanak kontrolü: Kurum türü yönetmeliği ve personel görev düzenlemeleriKademe Özel
5. Sınıf Uyum ve Branş Sistemine Geçiş Planı
Kurum, derslik, branş, çalışma alışkanlığı ve rehberlik uyumu.
Dayanak kontrolü: 2026–2027 MEB çalışma takvimi uyum çalışmalarıKademe Özel
8. Sınıf LGS Akademik İzleme ve Rehberlik Planı
Kazanım açığı, deneme analizi, rehberlik, veli ve eşitlikçi destek.
Dayanak kontrolü: Merkezî sınav kılavuzu, öğretim programları ve rehberlik düzenlemeleriKademe Özel
Olumlu Okul İklimi ve Öğrenci Davranışları Süreç Dosyası
Önleyici yaklaşım, kayıt, rehberlik, kurul ve izleme adımları.
Dayanak kontrolü: Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları YönetmeliğiKALİTE STANDARDI
Her belge yalnız “ne yapılacak?” demez.
Sorumlu ve termin
İşin kimin tarafından, ne zamana kadar yapılacağı kaydedilir.
Kanıt ve izleme
Tutanak, sistem kaydı, rapor veya gerçek çıktı ile doğrulanır.
Kademe bağlamı
1. sınıf uyumu yalnız ilkokulda; 5. sınıf uyumu ortaokulda; 9. sınıf uyumu lisede yer alır.
Revizyon izi
Mevzuat ve takvim değişikliğinde tarih, gerekçe ve yeni uygulama yazılır.